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隨著企業(yè)的發(fā)展,愈多的公司開始從傳統(tǒng)辦公方式向無紙化辦公轉(zhuǎn)變,即我們今天所講的協(xié)同辦公,什么是協(xié)同辦公管理軟件, 與今天的以 ERP、CRM等企業(yè)管理軟件更多的是從面向業(yè)務(wù)、面向業(yè)務(wù)邏輯、面向結(jié)構(gòu)化信息的管理思路出發(fā)來構(gòu)建的軟件不同，協(xié)同管理軟件面向企業(yè)管理中的人進(jìn)行構(gòu)建，以組織中的“人”為中心進(jìn)行管理信息和資源的組織，強(qiáng)調(diào)組織中“人”通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行互動、溝通、協(xié)作、交流，通過表單走流程的方式解釋制度的執(zhí)行和監(jiān)控；通過日常的各種協(xié)作完成組織知識的積累和存儲，通過集中共享的方式方便組織信息的利用；以傳導(dǎo)組織價值、理念和工作成果、命令等為主的信息發(fā)布、呈現(xiàn)支持組織文化和組織管理，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和執(zhí)行力。
信息工作安排存在浪費(fèi)時間，督辦不方便的問題；工作匯報出現(xiàn)管理越細(xì)報告越多；
權(quán)責(zé)不分明，沒有記錄作為憑證，經(jīng)常出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象；
督辦工作存在常浪費(fèi)上下級的時間，常因工作繁忙造成督辦不及時、很難分清先后和輕重；
審批工作是存在面對面的審批,工作時常被打斷，未及時審批造成失誤等問題；
上下溝通以當(dāng)面溝通和電話溝通為主.
遠(yuǎn)程辦公傳真只能完成紙質(zhì)文件傳送，電話費(fèi)用高，而電子郵件不安全不穩(wěn)定；
管理流程有審批流程,申請流程等,流程常改動隨意性強(qiáng).
工作匯報當(dāng)面匯報,遞交書面報告,會議方式匯報等浪費(fèi)時間，表達(dá)不準(zhǔn)確；
工作計(jì)劃印制表格填寫,浪費(fèi)大量的紙張，查閱不方便；
遠(yuǎn)程辦公對異地管理粗放，以電話交流,傳真,電子郵件等,但只能完成紙質(zhì)文件傳送，電話費(fèi)用高,電子郵件傳遞不穩(wěn)定；
評估員工能力聽取他人意見和績效考核為主.主觀傾向嚴(yán)重，無法準(zhǔn)確量化個人能力.
知識管理方面:即在文檔管理和查詢上存在：文檔管理存在查找紙質(zhì)文檔不方便，文檔共享借閱采用U盤、軟盤等拷貝等現(xiàn)象嚴(yán)重，電腦病毒造成資料丟失，人員流動容易造成資料流失；文檔資料無法控制瀏覽、打印、下載、上傳等權(quán)限，并且無統(tǒng)計(jì)記錄。無法自動存檔。
經(jīng)常開會，會議成本高，涉及差旅費(fèi)，時間成本、人力成本的消耗，溝通交流方式單一，會議紀(jì)要保存查詢難，無法沉淀進(jìn)入企業(yè)知識庫。
過程性知識和隱性知識無法保存，例如項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目資料、工作經(jīng)驗(yàn)等無法很好的復(fù)制和推送給其他人。
但是，一套簡單的OA少則數(shù)萬，多則幾十萬，讓許多有志于提升企業(yè)管理水平的企業(yè)老總們望而卻步！
四川鳳凰世紀(jì)信息技術(shù)有限公司在川南地區(qū)的發(fā)展同樣也離不開廣大企業(yè)界朋友的厚愛與支持；因此，為回饋各位企業(yè)老板、幫助解決內(nèi)部流程管控工具的問題，特意打造免費(fèi)使用的協(xié)同OA工具平臺，供各中小企業(yè)使用。
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